حفاظت از داده ها مجموعه ای از استراتژی ها، فرآیندها و فناوری های حفاظتی است که هدف اصلی آن حفاظت از محرمانه بودن، یکپارچگی و در دسترس بودن داده ها تحت هر شرایطی و در برابر هر شکلی از فعالیت های مخرب، هکرها یا سایر تهدیدها است.
حفاظت از داده ها چیست و چرا اهمیت دارد؟
حفاظت از داده ها مجموعه ای از استراتژی ها، فرآیندها و فناوری های حفاظتی است که هدف اصلی آن حفاظت از محرمانه بودن، یکپارچگی و در دسترس بودن داده ها تحت هر شرایطی و در برابر هر شکلی از فعالیت های مخرب، هکرها یا سایر تهدیدها است.
سازمان ها حجم زیادی از داده ها را از اسناد سازمانی گرفته تا اطلاعات خصوصی مشتری جمع آوری و ذخیره می کنند. متأسفانه، با افزایش حجم داده ها، خطر حمله یا نقض آن نیز افزایش می یابد. از این رو، چنین اقداماتی می تواند خسارات بسیار مضری را به همراه داشته باشد، به همین دلیل است که حفاظت از داده ها به بخشی ضروری از سازمان ها در هر اندازه و بخش تبدیل شده است.
چگونه از داده های خود محافظت کنیم؟
در اینجا چند استراتژی و روش در مورد نحوه محافظت از داده های خود آورده شده است:
آموزش کارکنان – افزایش آگاهی کارکنان و شایستگی های آنها کلید حفاظت موفقیت آمیز از داده های هر سازمان است.
فرآیندهای مختلف حفاظت از داده ها – پشتیبان گیری منظم از داده ها، رمزگذاری داده ها، پاک کردن داده ها و فایروال ها برخی از بهترین روش ها و ابزارها برای ایمن سازی داده ها هستند.
جمعآوری داده ها را به حداقل برسانید – جمع آوری فقط داده های ضروری روش خوبی است زیرا باعث صرفه جویی در منابع و کاهش احتمال هدف قرار گرفتن توسط هکرهای سایبری میشود.
محافظت از رمزهای عبور – ایجاد رمزهای عبور قوی و عدم استفاده مجدد از آنها در سایت های مختلف از تهاجم دیجیتال محافظت می کند.
شبکه بی سیم امن – استفاده از اتصال بی سیم عمومی یا بی سیم ناامن داده های شما را به خطر می اندازد. توصیه می شود که اتصال بی سیم شما با یک رمز عبور محافظت شود و همچنین از یک بی سیم ایمن استفاده کنید. یک اتصال بی سیم ناامن می تواند هک کردن داده های شما را برای دیگران آسان تر کند.
دادههای تکراری – تکنیک ایجاد چندین نسخه از داده ها به صورت مداوم و ذخیره آن ها در مکان دیگری است.
قفل کردن دستگاه ها – قفل کردن دستگاه های تلفن همراه، لپ تاپ ها، رایانه ها و برنامه ها امنیت بیشتری را فراهم می کند.
اعمال به روزرسانی های نرم افزاری – قدیمی کردن نرم افزار ممکن است آسیب پذیری ها را افزایش دهد.
هفت اصل حفاظت از داده ها
GDPR اصول کلیدی حفاظت از داده ها را ایجاد کرد:
مسئولیت پذیری – سازمان ها مسئول پیروی از GDPR و پردازش صحیح داده های شخصی مطابق با شش اصل دیگر هستند.
قانونمندی، انصاف و شفافیت – این اصل مستلزم استفاده و پردازش عادلانه و قانونی داده های جمع آوری شده است.
محدودیت هدف – داده های شخصی برای اهداف خاص و قانونی که قبلاً بیان شده است جمع آوری می شود. بنابراین نمی توان از داده های شخصی برای مقاصد دیگر استفاده کرد.
به حداقل رساندن داده ها – میزان و مقدار داده های جمع آوری و پردازش شده باید کافی، مرتبط و محدود به هدف مورد نظر باشد.
دقت – این اصل مستلزم دقیق بودن و به روز شدن اطلاعات شخصی است.
محدودیتهای ذخیرهسازی – دادههای شخصی باید فقط برای مدت زمانی محدود ذخیره شوند.
صداقت و محرمانه بودن – داده های شخصی باید با اقدامات امنیتی مناسب محافظت شوند.